Карти, четци и спорове за места
- Изгубени и споделени карти
- Чужди автомобили заемат места
- Няма отчет по наемател / отдел
- Скъпи четци, които отказват
Решения · Офис сгради
Достъп до офис паркинга без картички
Служителите влизат хендсфри - камерата чете номера и вдига бариерата. Посетителите влизат като гости. Системата брои места, не карти - наемателите никога не надвишават платените си паркоместа.
Предизвикателството
Без Rivikon
С Rivikon
Много фирми, много хора, ограничени места
В една бизнес сграда се движат служители на различни наематели, гости и доставчици. Картовите системи се чупят, картите се губят, а няма ясна следа кой ползва местата.
Номерът е картата
- Достъп по регистрационен номер
- Системата брои места, не карти
- Квоти и права по отдел / наемател
- Посетители влизат като гости
- Пълен одитен лог с CSV експорт
Как помага
Създадено за бизнес сгради
Места, не карти
Фирмата-наемател плаща за N места: една карта на място, две „сестрински" карти на едно място или пул места за цялата фирма. Вътре никога няма повече коли от платените места.
Права по отдел и наемател
Вашият екип управлява номерата по фирми-наематели и отдели, в рамките на квотата места - с отделен отчет за всяка фирма.
Хендсфри за служители
Без карти и без спиране - бариерата се вдига при разпознаване на номера. Служител с две коли на едно място: втората не влиза, докато първата е вътре.
Различни врати, различни идентификатори
Кола за гаража, RFID карта или NFC за входа, PIN за сървърната - един човек, един запис, одит за всяка врата. Може и влизане с карта, излизане по номер.
Миграция от старата система
Старите списъци се импортират и се маркират като „наследени, за преглед" - не започвате от нула и не губите нито един служител.
Одит и отчети
Кой кога е влязъл, по наемател и период - експорт към Excel за фактуриране. Служебният номер (employee ID) в профила пасва на HR списъците.
Въпроси и отговори
Често задавани въпроси за офис сгради
Ако не откривате вашия въпрос - пишете ни и ще получите отговор съвсем скоро.
Фирма има 10 карти, но плаща за 5 места - как се контролира?
Точно за това сме: системата брои места, не карти. Картите и номерата могат да са повече от местата, но вътре никога няма повече автомобили от платените места - шестата кола чака, независимо коя карта е.
Може ли двама колеги да делят едно място?
Да. Две карти или два номера могат да делят едно място - влиза единият или другият, но не и двамата едновременно. Същото важи и за служител с два автомобила на едно място.
Мога ли да дам отчет на наемателя кой кога е влизал?
Да. Журналът се филтрира по фирма и период и се експортира в CSV - готов за фактуриране и за справки към всеки наемател.
Сървърната стая може ли да е в същата система?
Да. Същата система пази и вратите, не само бариерата - PIN клавиатура или карта за критичните помещения, с одит кой и кога е влизал.
Сменяме старата картова система - губим ли списъците?
Не. Старите списъци се импортират и се маркират като „наследени, за преглед" - започвате с пълна база, а не от нула, и постепенно я изчиствате.